Договор франчайзинга (коммерческой концессии) и регистрация франшизы

Автор статьи:
Марина Новицкая
Юрист, управляющий партнер Юридической компании Итербиум

Франчайзинг уже давно стал одним из самых популярных способов масштабировать бизнес и завоевывать новые рынки. Если объяснить простым языком, франчайзинг — это когда одна компания (франчайзер) делится с другой (франчайзи) своим брендом, технологиями и деловой репутацией в обмен на определенное вознаграждение. Такой подход одновременно снижает риски для начинающих предпринимателей и дает франчайзеру возможность расширять присутствие на рынке без прямых затрат на открытие собственных филиалов.

В российском правовом поле мы обычно говорим о договоре коммерческой концессии, потому что прямого понятия франчайзинг в Гражданском кодексе нет. Для бизнеса важно разобраться, что это за договор, какие есть обязательные условия и почему регистрацию франшизы в Роспатенте просто нельзя игнорировать. В этой статье мы подробно рассмотрим, как устроен договор франчайзинга, на что обратить внимание при его составлении и с какими подводными камнями можно столкнуться.

Что такое договор франчайзинга?

Если не усложнять, под франчайзингом понимают схему, при которой владелец известного бренда — франчайзер (правообладатель) — разрешает другой компании или предпринимателю — франчайзи (пользователю) — продавать товары или оказывать услуги под этим брендом. Такая передача прав оформляется договором, который в российском законодательстве называется договором коммерческой концессии (ст. 1027 ГК РФ).

Правовое регулирование договора франчайзинга в России

В ГК РФ нет отдельного термина франчайзинг, зато есть целая глава 54, посвященная коммерческой концессии. Она регулирует:

• Передачу товарного знака, логотипа, фирменного наименования и других исключительных прав;
• Применение опыта, методик, ноу-хау и репутации правообладателя;
• Условия, на которых пользователь получает право использовать этот комплекс для предпринимательской деятельности.

В реальности получается, что все классические ситуации франчайзинга подпадают под эти нормы. Поэтому заключать договор, называемый договором франчайзинга, на практике правильно через форму договор коммерческой концессии. При этом в самом договоре допустимо уточнить, что стороны понимают его и как франшизу, чтобы упростить терминологию.

Отличие от лицензионного соглашения

Иногда коммерческую концессию путают с лицензионным договором. Но есть одно важное отличие: в договоре коммерческой концессии всегда фигурирует товарный знак (он должен быть зарегистрирован в Роспатенте), а в лицензионном договоре передавать товарный знак вовсе не обязательно. Более того, при франчайзинге речь идет не об одном объекте интеллектуальной собственности, а о целом комплексе прав и технологий, а также о строгих стандартах, которые пользователь обязан поддерживать.

Почему бизнес выбирает франчайзинг

Франчайзинг — это взаимовыгодная модель. Франчайзи получает возможность прикрыться уже известным брендом, которому доверяют клиенты, а франчайзер расширяет сеть за счет партнера и получает доход от роялти и прочих взносов. Причем часто это не только передача логотипа, но и доступ к рекламным материалам, обучающим программам, технологиям производства и системам автоматизации.

Пример: рестораны быстрого питания, крупные сети фастфуда и даже IT-сервисы — многие из них работают по франшизе и тем самым быстро растут, зарабатывая на узнаваемости бренда и постоянном расширении сети.

Существенные условия договора франчайзинга

Для предпринимателей, которые хотят оформить договор по всем правилам, очень важно знать, какие пункты закон считает обязательными (существенными). Если что-то из них упустить, договор могут признать незаключенным.

Предмет договора

По сути, предметом коммерческой концессии является комплекс исключительных прав, которыми обладает франчайзер. Сюда обязательно входит:

• Товарный знак (или несколько знаков) с реквизитами свидетельства из Роспатента;
• Коммерческое обозначение (наименование, под которым известен бизнес);
• В ряде случаев — секреты производства (ноу-хау), фирменные рецепты, уникальные методики.

Главное, чтобы правообладатель действительно владел всеми этими правами. Нельзя, чтобы субъект передавал то, что ему самому не принадлежит.

Вознаграждение

Договор коммерческой концессии по закону должен быть возмездным. Обычно предусматривают несколько вариантов оплаты:

• Паушальный взнос (единовременный платеж на старте);
• Роялти — ежемесячные отчисления, которые могут быть фиксированными или зависеть от оборота;
• Другие регулярные выплаты, например на рекламу и маркетинг.

В бизнесе часто встречаются именно две статьи расходов: паушальный взнос и роялти. Иногда франчайзер требует отдельные платежи, скажем, за обучение сотрудников или индивидуальный дизайн точки. Если не прописать все это детально, могут возникнуть споры: одни считают, что все включено в паушальный взнос, другие — что нужно отдельно платить.

Территория и сроки франшизы

Франшиза может распространяться на конкретный город, регион или даже всю страну. Поэтому в договоре обязательно указывают территориальные границы и описывают:

• Может ли франчайзи открывать несколько точек на одной территории;
• Сохранит ли он монополию на определенный район.

Что касается срока действия, закон позволяет заключать коммерческую концессию как на определенное время, так и бессрочно. Однако на практике многие предпочитают фиксировать сроки, чтобы было проще прописать условия продления или расторжения.

Требования к стандартам и контролю качества

Одно из важнейших отличий франчайзинга от простой лицензии: франчайзер вправе контролировать, как пользователь соблюдает стандарты качества и работает с брендом. В договоре обычно указывают:

• Требования к оформлению точки (фирменный стиль, интерьер, вывески);
• Правила ведения рекламных кампаний;
• Стандарты обслуживания и использования технологий.

У франчайзера есть законная возможность проводить проверки, а иногда и штрафовать франчайзи за отступление от прописанных регламентов.

Как происходит регистрация франшизы в Роспатенте?

Любой предприниматель, который сталкивается с франчайзингом, быстро узнает: А как насчет обязательной регистрации? Дело в том, что договор коммерческой концессии должен быть зарегистрирован в Роспатенте. При несоблюдении требования о государственной регистрации предоставление права использования объекта франшизы считается несостоявшимся (ст. 1028 ГК РФ).

Именно поэтому считается, что регистрация договора франшизы является обязательной.

Процедура регистрации

1. Подготовка договора: Стороны прописывают все условия, включая предмет, территорию, размеры взносов и иные важные условия и нюансы. Мы рекомендуем максимально подробно прописывать порядок взаимодействия сторон, права и обязанности, ответственность и т.д.
2. Подача документов: Франчайзер (обычно именно он) обращается в Роспатент с заявлением, самим договором и квитанцией об оплате госпошлины.
3. Проверка: Эксперты Роспатента проверяют корректность сведений (сведения о товарном знаке, данные о правообладателе и пользователе).
4. Внесение в реестр: Если все в порядке, договор регистрируют. Информация о нем публикуется в официальном бюллетене.

Возможные ошибки и отказы

Роспатент может отказать, если:

• Товарный знак, указанный в договоре, еще не зарегистрирован (или регистрация просрочена);
• Ошибки в реквизитах, некорректные данные о сторонах;
• Несоответствие сроков (например, срок действия товарного знака заканчивается раньше срока действия договора);
• Не указана четкая территория, классы МКТУ или специфика деятельности.

Чтобы не получить отказ, юристы рекомендуют заранее проверить все документы и уточнить, нет ли технических ошибок в заявке.

Права и обязанности сторон по договору франчайзинга

Разберем ключевые обязанности, которые обычно ложатся на плечи франчайзера и франчайзи.

Обязанности франчайзера

1. Передать все необходимые документы и технологии — брендбуки, инструкции, маркетинговые материалы, программные решения, если они входят в комплекс прав.
2. Регулярно консультировать франчайзи. Ответы на вопросы, помощь в обучении персонала, рекомендации по работе.
3. Контролировать качество. Франчайзер проверяет, как франчайзи использует товарный знак и соблюдает стандарты обслуживания.

Обязанности франчайзи

1. Оплачивать вознаграждения — паушальный взнос, роялти и другие регулярные платежи, если они предусмотрены.
2. Соблюдать стандарты бренда: внешний вид точек, качество товаров или услуг, процедуру обслуживания клиентов.
3. Сохранять конфиденциальность. Если франчайзи получает секреты производства (ноу-хау), он не может передавать их третьим лицам.
4. Информировать клиентов, что работает по франшизе. К примеру, размещать упоминания на вывесках или в документах.

Ответственность за нарушения

Если пользователь не платит роялти или портит репутацию бренда, франчайзер имеет право на штрафы, пени или досрочное расторжение договора. С другой стороны, если сам франчайзер не выполняет обязательства по обучению или поддержке, франчайзи может отказаться от договора и потребовать возмещения убытков.

Частые ошибки при заключении договора франчайзинга

Даже опытные предприниматели и юристы иногда сталкиваются с ошибками, которые портят все планы. Рассмотрим, что случается чаще всего.

Неполное оформление условий

• Не прописали конкретный товарный знак или не приложили документы о его регистрации.
• Забыли про условия использования ноу-хау или не указали, где именно можно применять полученные права.

Нечетко прописанные финансовые условия

• Возникают споры, почему начисляется определенный роялти и что входит в паушальный взнос.
• Некоторые договариваются на словах, из-за чего сложно доказать договоренности в случае конфликта.

Отсутствие контроля или перегиб с проверками

• Если франчайзер не прописал механизм контроля, он не сможет влиять на франчайзи, рискуя качеством.
• Напротив, слишком частые проверки, штрафы и жесткие требования могут отпугивать потенциальных партнеров.

Ошибки при регистрации

• Неправильно указан срок, несоответствие сведений о товарном знаке, неуплаченная вовремя пошлина — все это приводит к трудностям при регистрации в Роспатенте или отказам.

Как избежать юридических рисков при заключении договора франчайзинга?

Рекомендации по составлению договора

1. Определить четкий предмет. Убедиться, что все нужные объекты (товарные знаки, обозначения, ноу-хау) принадлежат франчайзеру и перечислены в тексте.
2. Прописать финансовую схему. Расписать все платежи, сроки, условия штрафов.
3. Указать территорию и срок. Если планируется эксклюзивность, описать ее. Если нужна субконцессия, не забыть про соответствующий пункт.
4. Выделить раздел о конфиденциальной информации. Для сохранения секретов и коммерческих технологий.
5. Включить раздел о расторжении договора. Условия, при которых каждая из сторон вправе расторгнуть соглашение.

Роль юридической поддержки

При подготовке договора франчайзинга очень важна консультация юриста, который специализируется в праве интеллектуальной собственности и корпоративном праве. Юрист поможет:

• Проверить товарные знаки в реестре;
• Грамотно прописать все пункты договора;
• Избежать несогласованности, которая в дальнейшем может стоить времени и денег;
• Подготовить документы для Роспатента и пройти процедуру регистрации без лишних отказов.

Важность опыта и экспертизы

Удачные кейсы крупных сетей показывают, что продуманный договор, который учитывает все нюансы, повышает доверие партнеров и стимулирует развитие сети. Напротив, плохая проработка условий или стремление сэкономить на юридических услугах часто приводят к судебным тяжбам, где требуются серьезные доказательства реальных договоренностей.

* * *

Договор франчайзинга (коммерческой концессии) — мощный инструмент, который помогает и начинающим, и крупным компаниям вести бизнес под сильным брендом. Однако нужно помнить: чтобы такая схема действительно работала и приносила выгоды обеим сторонам, важно грамотно прописать условия и пройти регистрацию в Роспатенте.

От четкого описания предмета и формы оплаты до внимательной проверки интеллектуальных прав — все имеет значение. Небольшие недочеты, на которые поначалу можно не обратить внимания, в будущем легко выльются в проблемы с регистрацией, штрафами или даже судебными спорами. Поэтому подготовку договора лучше поручить специалистам, разбирающимся в нюансах коммерческой концессии и интеллектуального права.

В качестве небольшого примера: многие IT-компании сейчас активно используют модель франчайзинга для продвижения своих сервисов. Когда речь заходит о сложных моментах регистрации прав на ПО или о спорах вокруг доменных имен и патентов, грамотные консультанты способны сэкономить кучу времени и ресурсов.

Так, наша юридическая фирма Итербиум специализируется на сопровождении IT-проектов и франчайзинговых соглашений, уделяя особое внимание защите интеллектуальной собственности и учету цифровой специфики. Наш опыт показывает, что при правильном подходе франшиза может стать для бизнеса отличным толчком к росту и выходу на новые рынки.